Entreprise : Directeur du scrutin Lotbinière-Frontenac (DGE)

Adresse : À venir

Ville : Thetford Mines

Responsable, Titre : Michel Thisdel, directeur du scrutin Lotbinière-Frontenac

Courriel : dslotbinierefrontenac@gmail.com

Téléphone : 418 221-8055

Tâches : Vous avez le goût d’être au service de la démocratie? Lors d’un événement électoral, le DAS travaille en étroite collaboration avec le Directeur du scrutin. Il accompagne quotidiennement ce dernier dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières, dans l’organisation du travail, dans la formation du personnel électoral, dans la transmission de l’information aux divers intervenants de même que pour l’application de la Loi électorale. De plus, le DAS coordonne les travaux du personnel administratif auquel s’ajoutent, aux moments forts d’un événement électoral, entre 600 et 800 personnes. Vous occupez déjà un emploi? La Loi électorale prévoit que votre employeur doit vous accorder un congé sans solde pour exercer vos fonctions.

Expérience : Le DAS doit :
 posséder un bon sens de l’organisation afin d’être capable de prévoir et d’effectuer l’ensemble des opérations nécessaires à la réalisation des activités, et ce, dans le respect des délais fixés;
 être habile dans le suivi et le contrôle d’activités administratives;
 avoir le souci du travail bien fait;
 pouvoir analyser en peu de temps une situation donnée, en saisir la portée, prendre des décisions et assumer les conséquences;
 avoir une bonne capacité d’adaptation et être en mesure de réagir rapidement aux changements apportés à la Loi, aux procédures et aux directives;
 faire preuve de leadership : diriger, influencer et mobiliser diverses équipes de travail;
 détenir d’excellentes compétences interpersonnelles dans le but de créer et de maintenir un climat favorable permettant la réalisation des activités;
 exprimer sa pensée de façon claire et exacte afin d’animer des réunions de travail et de fournir des renseignements à la clientèle;
 posséder de bonnes habiletés informatiques afin d’utiliser le système de Gestion des événements provinciaux (GEP) de même que les données produites et diriger les autres membres de l’équipe;
 avoir une très bonne résistance au stress pour composer avec les situations inattendues et les longues heures de travail;
 faire preuve de jugement et de diplomatie dans la façon d’interagir avec les différents intervenants afin, entre autres choses, d’établir et de maintenir des relations de confiance;
 démontrer une sensibilité politique et éthique aiguisée.

Formation : L’un des domaines suivants : administration; gestion de projet ou d’entreprise; relations publiques ou communication.

Connaissances spécifiques : Le DAS a une connaissance des lois, politiques, directives et normes qui régissent cet emploi et encadrent l’ensemble du processus électoral, à savoir :  la Loi électorale et ses règlements;  la Loi sur la consultation populaire et ses règlements;  les directives émises à l’intention du DS et du personnel électoral;  les procédures et directives administratives provenant du Directeur général des élections (DGE);  le code de déontologie du directeur du scrutin, de son adjoint et de son personnel de bureau.  avoir une vision globale du processus électoral et connaître les enjeux politiques dans sa circonscription;  posséder une connaissance pertinente de la circonscription électorale pour laquelle il est nommé, plus particulièrement du point de vue socio-économique, géographique et démographique;  connaître les principes de saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières et de l’organisation du travail;  maîtriser la langue française parlée et écrite.

Exigences particulières : Le DAS doit être disponible à tout moment et en peu de temps pour la tenue d’un événement électoral. Durant celui-ci, sa disponibilité doit être pleine et entière, c’est-à-dire aux alentours de 10 à 12 heures par jour, 7 jours par semaine, pendant environ un mois et demi. Ainsi, on estime que le DAS consacre environ 480 heures à un événement. En dehors de ce dernier, sa contribution peut être sollicitée, sur une base volontaire, pour répondre à des mandats particuliers.

Nombre d’heures / semaine : 10 à 12 h par jour en période électorale 7 jours par semaine pendant environ 1 mois et demi.

Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur

Date de début : Semaine du 25 septembre 2017

Date limite pour postuler : Lundi 14 août à 16 h

Autre information : Vous occupez déjà un emploi? La Loi électorale prévoit que votre employeur doit, sur demande écrite, vous accorder un congé sans solde pour exercer vos fonctions. Veuillez prendre note que la personne sélectionnée devra être disponible pour une formation dans la semaine du 25 septembre. Les entrevues se dérouleront le jeudi 24 août 2017. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront appelé(e)s.

Statut : Temporaire

Nature du poste : Temps partiel

Disponibilité requise : Jour, Fin de semaine,